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高校观鸟种子基金(三期)项目中期评审结果

作者:紫竹芒城 文章来源:成都观鸟会 点击数:1430 更新时间:2012-07-02

先上几张评审图片:

 

 

 

 

附:评委意见整理

一、 评委团:
联想代表(蓝色光标)——安瑞敏
川大环协前会长(华泰证券)——王海博
NGO代表(亚洲动物基金会)——邓轶丹
成都观鸟会理事长——沈尤
成都观鸟会代表——老猫


二、 评委意见:
A、成都大学观鸟研究会
(一)活动开展方面:
土司:
1、 室外宣传活动时,活动参与人数必须要有统计,以直观的数据形式展示出活动的成效,以便于评估。
2、 对于活动参与人数太少、活动地点变动等,要善于自我反思总结,找出问题的实质,对活动保持积极认真的态度很重要。
3、 PPT等报告中缺乏数字等直观依据,无法看到活动的效果。
老猫:
人数太少的原因是准备不足,活动态度非常重要,活动中要积极宣传,别人才会感兴趣。
邓:
1、 活动参与度不高,可以增加活动的互动性,如猜谜、知识竞答等游戏。
2、 报告中数据信息要尽可能的多,既能表明自己工作的严整,又能充分体现活动成效。
王海博:
江华社区宣传中暴露出活动对象选择的问题,野生动物公路伤害宣传的主要人群应为有车一族。
安:
1、 宣传上要加大力度,合理利用BBS、海报、小展示、微博等媒体,特别是微博这种新兴传媒。
2、 活动可以增加小礼品来增加活动吸引力。

(二) 财务方面
土司:
1. 报告中应尽可能地包含具体财务数据,以便于支持方核对。
2. 财务报表中各个项目要清晰了然,如“小礼品”等模糊不清,应列出是小礼品类别数量清单。
李黎:
财务报表须严格按照规定书写,如“小礼品”项需有详细的打印清单。


B、四川教育学院环保协会
(一) 活动开展方面:
邓:
活动目标应为让一人告知更多人,要善于利用微博、晚报、商报等传媒。
土司:
宣传方式存在不足,微博等新兴传媒没有好好应用,多总结,发现不足。

(二) 财务方面:
土司:
1. 财务报表中各事项不详细,应充分体现出钱花在哪里了。
2. 但活动和资金与原策划出现较大变更时需及时联系指导方(成都观鸟会),以作说明。
李黎:
1. 发票粘贴有问题。
2. 一个事件一张票据,当出现多人参与报账时各人各自签字报销,避免由一人统一报销。


C、西南石油青年志愿者协会
(一) 活动开展方面:
土司:
1. 报告比较清晰,活动对象在后期活动中要有重点,如车友会、自驾游者等
2. 要时常与鸟会等支持方和指导方联系,及时改进活动的不足,要邀请支持方和指导方参与活动,这样既可提高活动影响力,还可为活动评估提供依据。
3. 团队成员必须对活动情况要详细了解,这是活动顺利开展的必要条件。
王海博:
宣传活动时间太短,效果达不到期望值,而且在签名活动时要注意向参与人员介绍活动详情。
李黎:
活动对象要尽可能圈定为校外有车族。

(二) 财务方面:
李黎:
1、 发票的粘贴有问题。
2、 购买物品数量出入不一致。
土司:
支出明细中还要包括物品单价。


D、成都信息工程学院环保协会(航空港校区)
(一) 活动开展方面:
土司:
1、 经验总结、心得体会等要有个自己内部的分享会,实现自我的产出。
2、 邀请鸟会等指导方参与到活动中,以提供技术支持,提高调查的科学性、严肃性。
3、 Logo要在宣传中充分明示,以提高活动的影响力。
王海博:
问卷调查要做好统计和回馈,对调查数据进行分析总结。
邓:
1、 活动目标人群的划分、活动地点的选择,考虑我们可对此人群做什么,对不同人群应有不同宣传策略。
2、 拍照角度要注意,保证资料、logo等信息上镜。
安:
现场活动等可进行微博同步转播执行,提高活动辐射范围。

(二) 财务方面:
李黎:
1、 存在替票现象,对小额无票据支出,可做无证支出。
2、 同价格相似物品签单时要注意区分。
3、 车费等多人报账的事项要做详细附件列表,每人均得签字,不可有一人总报。


E、成都信息工程学院守望丛林环保协会(龙泉校区)
(一) 活动开展方面;
土司:
报告逻辑清晰,有内部分享。但因为此项目是一个新兴领域,要多交流,形成自己的方法,尽量专业化。
邓:
志愿者培训做得很好,在网络上的新闻宣传中可用图像资料记录宣传效果,可作为活动成果进行展示。
王海博;
1、 活动存在拼凑情况,缺乏连贯性。
2、 无自我的产出。
3、 调查报告缺乏科学性,应多咨询鸟会等专业人士。
4、 调查报告的产出要做好,应多分析、总结,做到成果的传承。
李黎:
邮件的发送可选择协会公共邮箱,不仅规范,还是协会传承的利器。

(二) 财务方面:
李黎:
1、 车票等多人报账的事项要做详细附件列表,每人均得签字,不可有一人总报。
2、 无证小额支出时可由同行人证明。


F、西南民族大学
(一) 活动开展方面:
土司:
1、 微博等可注意@观鸟会,@联想。
2、 种子基金中三大内容——鸟会活动、公路伤害、自身发展,报告中仅有公路伤害,要保证项目的完整性。
3、 确定好活动开展方向:花哨突出型、朴实简约型。
邓:
与公交公司的合作可作为活动的一个亮点突出,联系媒体,加强宣传力度。

(二) 财务方面:
李黎:
1、 网购等物品也需购物发票,快递发票,要与店家沟通。
2、 发票要注意规范,如抬头,应为自己社团名称。
3、 报账流程时要注意规范,出纳、经办人、验收人缺一不可。


G、四川大学环保志愿者协会
(一) 活动开展方面 :
土司:
1、 任何活动比如参加鸟会的活动,都必须要有记载、数据依据。
2、 每个活动都要有风险评估,要有活动备案,避免活动无法按期开展的情况。
3、 问卷调查做了总结分析,但可与专业人士交流一下,加强科学性。
王海博:
活动开展日期的通知要及时,避免信息的不同步。

(二) 财务方面:
李黎:
固定资产购买需注明用途,此项目资金不包括固定资产购置。


H、西南交通大学
(一) 活动开展方面:
王海博:
活动地点、对象的选择,自己要清楚选择的原因。
土司:
1、 团队成员必须了解活动详细情况。
2、 利用好学校资源,可与学校的老师联系,将这个新兴领域专业化、学科化。
安:
开通微博,使用微博直播,扩大影响。

(二) 财务方面:
李黎:
本项目资金不支持餐饮,注意节俭。
土司:
财务中预算与支出误差太大,对资金的较大变动要及时与鸟会沟通。


三、常见问题总结:
1、 报告中大部分都比较缺乏具体的数据信息;
2、 部分团队成员对项目不了解,成员与成员存在沟通不足;
3、 微博宣传方式的使用还不是很成熟;
4、 部分社团存在活动对象、地点的选择目的性不明;
5、 缺乏风险评估和活动备案;
6、 缺乏内部分享会,自我产出不足;
7、 车票等需多人报账的项目要避免一人统报;
8、 调查报告缺乏专业性,多与鸟会等专业人士沟通交流;
9、 多与鸟会联系,积极邀请鸟会参加到活动中去;
10、在财务报表中很多项目不清晰,出入误差大;
11、邮件规范,包括邮件主题、附件、署名等的规范;

 

                                             

记录/整理:成都观鸟会——周晓龙